Avis de Recrutement – Assistant de direction homme ou femme

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( Négociable )

Boulevard de Strasbourg face au stade Baumer

Grande Comore

Moroni

4 mai 2019

+2697737879

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Toutes les catégories Description

Une entreprise est à la recherche d’un Assistant de direction qui peut être un homme ou une femme.

Définition du périmètre

Réaliser le secrétariat, le suivi des dossiers et rendez-vous pour la Direction Générale. Organiser pour le Directeur Général et/ou les responsables opérationnels le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.

Activités principales

  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception
  • Traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
  • Traitement des courriers
  • Des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Prise de rendez-vous
  • Tenue de l’agenda du Directeur Général
  • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux
  • Prises de notes et rédaction de comptes-rendus
  • Préparation et suivi de dossiers
  • Reproduction des documents
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax).

Savoir-faire

Utiliser les outils informatiques, Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes, Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Renseigner les interlocuteurs, S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés, Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous

Nous recherchons un profil

BAC+3 minimum, dans le domaine du tertiaire, communication, administratif et autres. Avoir une expérience de 6 mois à 2 ans minimum dans un poste similaire. Les compétences clés recherchées sont:

  • Un sens de l’organisation
  • Savoir-faire preuve de rigueur et d’écoute active
  • Très bonne capacité rédactionnelle en langue Française, et en Anglais serait un atout
  • Être dynamique et faire preuve de curiosité intellectuel
  • Disposer d’une connaissance et pratique des logiciels bureautiques

Envoyez votre CV + Lettre de Motivation à la Maison De l’Emploi Union des Comores.

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